Как се използва калкулаторът?

Калкулаторът за коефициент на отсъствията (Absenteeism Rate) ви помага да измерите каква част от планираното работно време на служителите е загубена поради отсъствия и какъв е ориентировъчният финансов ефект за работодателя.

За да получите резултат, въведете:

• Брой служители – средната численост на персонала за анализирания период;

• Общо планирани работни часове – сборът от часовете, които служителите е трябвало да отработят за периода;

• Работни часове за 1 FTE – часовете за един служител на пълна заетост за същия период;

• Часове отсъствие по вид – временна неработоспособност, неплатени отсъствия, неявявания и други непланирани отсъствия.

Калкулаторът автоматично ще изчисли коефициента на отсъствията, общото загубено работно време поради отсъствия, средните часове отсъствие на служител и FTE еквивалента на загубеното работно време.

Как да изчислите финансовия ефект?

За да получите и ориентировъчна оценка на финансовия ефект от отсъствията, въведете средния работодателски разход за един работен час.

Ако не знаете тази стойност, можете да използвате Калкулатора за заплата Бруто/Нето на TRZTO.ME.

В него можете да видите общия месечен разход на работодателя за съответното възнаграждение. След това разделете получения работодателски разход на работните часове за съответния месец.

Пример:

Общ работодателски разход за служител: €2 000

Работни часове за месеца: 160 часа

€2 000 ÷ 160 = €12,50 работодателски разход за един работен час

В полето „Среден работодателски разход за 1 работен час“ въведете 12,50 €.

Ако работодателят има и допълнителни измерими разходи за заместване – например извънреден труд, допълнителни смени или временен персонал – те могат да бъдат въведени отделно.

Кратък пример

Компания има 50 служители, които за месеца имат общо 8 000 планирани работни часа.

Отчетени са:

• 200 часа временна неработоспособност;

• 40 часа неплатени отсъствия;

• 20 часа неявявания;

• 60 часа други непланирани отсъствия.

Общият брой часове отсъствие е: 320 часа

Коефициентът на отсъствията е: 320 ÷ 8 000 × 100 = 4,00%

Това означава, че 4% от планираното работно време за периода е загубено поради включените в анализа отсъствия.

Ако работните часове за един FTE са 160 часа: 320 ÷ 160 = 2 FTE

Тоест загубеното работно време поради отсъствия е еквивалентно на двама служители на пълна заетост за един месец.

Ако средният работодателски разход е €12,50 на час, ориентировъчната стойност на загубеното работно време поради отсъствия е:

320 × €12,50 = €4 000

Ако към това има още €500 допълнителни разходи за заместване, калкулаторът ще покаже:

Общ измерим финансов ефект: €4 500

Как да използвате резултата?

Не разглеждайте коефициента на отсъствията само като еднократно число. Най-голяма стойност има проследяването му във времето и сравнението между различни месеци, обекти, отдели и екипи.

Калкулаторът позволява да зададете и целеви коефициент на отсъствията. Така можете да видите колко работни часа, FTE капацитет и ориентировъчен финансов ресурс биха могли да бъдат възстановени при намаляване на отсъствията.

Важно: Изчисленията за финансовия ефект са ориентировъчни. Стойността на загубеното работно време поради отсъствия не означава автоматично реално понесена загуба в същия размер. Реалният ефект зависи от вида на отсъствието, организацията на работа, начина на заместване и конкретните разходи на работодателя.