Калкулатор за полагаем отпуск и обезщетение по чл. 224 КТ

Калкулатор за платен годишен отпуск и обезщетение по чл. 224 КТ

Този калкулатор помага да определите колко дни платен годишен отпуск се полагат на служителя за периода на трудовото му правоотношение и колко неизползвани дни следва да бъдат взети предвид за обезщетение при прекратяване по чл. 224 от Кодекса на труда.

Калкулаторът изчислява броя дни, а не паричната стойност на обезщетението.

За стандартното изчисление е необходимо да въведете:

• дата на назначаване;

• последен ден в трудовото правоотношение;

• общо използван платен годишен отпуск за целия период.

По подразбиране се използва основен платен годишен отпуск от 20 работни дни годишно. Ако служителят има право на различен размер, той може да бъде променен от допълнителните настройки.

Как работи калкулаторът?

Калкулаторът извършва изчислението на няколко последователни стъпки.

1. Определя полагаемия платен годишен отпуск

За всяка календарна година от трудовото правоотношение се определя размерът на отпуска, който съответства на времето, признато за трудов стаж.

При пълна календарна година и годишен размер 20 работни дни служителят придобива право на 20 дни отпуск.

Когато трудовото правоотношение обхваща само част от календарната година, размерът се определя пропорционално.

Калкулаторът прави разбивка по календарни години и след това събира резултатите за целия период.

2. Отчита общо използвания отпуск

В полето „Общо използван платен годишен отпуск“ се въвеждат всички дни платен годишен отпуск, които служителят е използвал при този работодател през целия период на трудовото правоотношение.

Не е необходимо използваните дни да се разделят предварително по години.

Калкулаторът сравнява общия полагаем отпуск с общо използваните дни и определя оставащия неизползван отпуск.

При автоматичната оценка за давност калкулаторът приема като техническо допускане, че използваните дни се отнасят първо към най-старите налични права на отпуск.

Това е необходимо, защото само от общия брой използвани дни не може със сигурност да се установи от коя календарна година е бил използван всеки конкретен ден.

3. Проверява погасяването по давност

При по-продължителни трудови правоотношения част от неизползвания отпуск може вече да е погасен по давност.

По общото правило на чл. 176а КТ правото на ползване на платения годишен отпуск се погасява след изтичането на две години от края на календарната година, за която отпускът се полага.

Например неизползваният отпуск за 2023 г. по общото правило се погасява след 31.12.2025 г.

Калкулаторът може автоматично да направи оценка кои от оставащите неизползвани дни са погасени по давност към датата на прекратяване.

В резултата тези дни се показват отделно като:

„Погасени по давност – автоматична оценка“

Важно за отложения отпуск

Когато отпускът не е използван поради законоустановена причина и е отложен по реда на Кодекса на труда, началният момент на двугодишния давностен срок може да бъде различен.

Например това може да е от значение при продължителен отпуск поради бременност и раждане, отглеждане на дете, временна неработоспособност или друг законоустановен отпуск.

В такива случаи автоматичната оценка на давността трябва да бъде проверена спрямо конкретната история на служителя.

Отпуски, придобити до 31.12.2009 г.

За неизползвания платен годишен отпуск, придобит до 31 декември 2009 г., не се прилага общата двугодишна погасителна давност по чл. 176а КТ.

Ако такива дни не са използвани до прекратяването на трудовото правоотношение, те могат да участват при определяне на обезщетението по чл. 224 КТ.

За отпуска за 2010 г. е действал специален преходен режим, поради което при толкова продължителни трудови правоотношения е препоръчителна допълнителна проверка на индивидуалната справка за отпуските.

Опция „Не прилагай автоматично погасяване по давност“

Калкулаторът позволява автоматичната давност да бъде изключена.

Когато активирате опцията „Не прилагай автоматично погасяване по давност“, калкулаторът няма да намалява остатъка с автоматично определени погасени дни.

В този режим основната логика е:

Общо полагаем отпуск − Общо използван отпуск = оставащ неизползван отпуск

Тази възможност е подходяща, когато вече разполагате с точна вътрешна справка за отпуските или когато конкретни обстоятелства не позволяват автоматично прилагане на общия давностен срок.

Особено правило за последния месец при обезщетение по чл. 224 КТ

За определянето на броя дни за обезщетение при прекратяване се прилага специалното правило на чл. 42 от Наредбата за работното време, почивките и отпуските.

Когато служителят има повече от един месец трудов стаж при работодателя, последният месец се счита за пълен, ако служителят е прослужил най-малко половината от работните дни на този месец.

Например, ако месецът има 22 работни дни, за да бъде последният месец признат за пълен за целите на обезщетението по чл. 224 КТ, трябва да са прослужени най-малко 11 работни дни.

Ако през последния месец не са прослужени най-малко половината от работните дни, този месец не се взема предвид при пропорционалното определяне на дните за обезщетение по чл. 224 КТ.

Това специално правило се отнася до последния месец на трудовото правоотношение, а не до първия непълен месец след назначаването.

Реално отработени дни през последния месец

За целите на това правило е от значение броят на реално отработените работни дни.

Поради това, ако през последния месец служителят е ползвал болничен, платен или неплатен отпуск или е имал други отсъствия, автоматично предложената от калкулатора стойност може да се нуждае от корекция.

Калкулаторът позволява тази стойност да бъде въведена ръчно.

Непълни месеци и трудов стаж

При приложимия до края на 2026 г. режим работните дни от отделните непълни месеци в рамките на календарната година се събират.

При петдневна работна седмица 21 работни дни образуват един месец трудов стаж.

Към така определения стаж се добавят пълните месеци.

При определяне на обезщетението по чл. 224 КТ това общо правило се прилага съвместно със специалното правило за последния месец, описано по-горе.

Как се определят дните за обезщетение?

След като бъде изчислен полагаемият отпуск и бъдат отчетени използваният отпуск и евентуално погасените по давност дни, калкулаторът определя оставащия непогасен отпуск.

Опростено логиката е:

Полагаем отпуск
− използван отпуск
− погасен по давност неизползван отпуск
= дни за обезщетение по чл. 224 КТ

Обезщетение се дължи само за неизползвания платен годишен отпуск, правото за който не е погасено по давност.

Как да разчетете резултата?

Калкулаторът показва отделно:

Общо полагаем отпуск:

Общият брой дни платен годишен отпуск, определени за периода на трудовото правоотношение съобразно въведените данни.

Общо използван отпуск:

Общият брой дни отпуск, въведени от потребителя като вече използвани.

Остатък преди давност:

Разликата между изчисления полагаем отпуск и използваните дни.

Погасени по давност – автоматична оценка:

Частта от неизползвания отпуск, която според автоматичната методология може да е погасена по давност.

Непогасен остатък:

Неизползваният отпуск, който остава след отчитане на давността.

Дни за обезщетение по чл. 224 КТ

Крайният брой неизползвани и непогасени дни, които следва да бъдат взети предвид при прекратяване на трудовото правоотношение.

Какво става, ако служителят е използвал повече отпуск?

Възможно е към датата на прекратяване общо използваният отпуск да бъде по-голям от пропорционално изчисления размер.

В такъв случай отрицателният математически остатък не означава автоматично, че служителят дължи възстановяване на сума на работодателя.

Калкулаторът е предназначен да определя оставащите дни за обезщетение по чл. 224 КТ, а не да установява вземане на работодателя срещу служителя.

Кога резултатът трябва да бъде проверен допълнително?

Калкулаторът е предназначен основно за стандартни трудови правоотношения при петдневна работна седмица, пълно работно време и подневно отчитане на работното време.

Допълнителна индивидуална проверка е необходима или препоръчителна, когато:

• има отложен отпуск, който влияе върху давностния срок;

• има отпуски от много предходни години;

• трудовото правоотношение е започнало преди 2011 г.;

• има неизползван отпуск от 2010 г. или от години преди 2010 г.;

• има продължителни периоди, които не се признават за трудов стаж;

• годишният размер на платения отпуск се е променял през годините;

• служителят има право на удължен или допълнителен платен годишен отпуск;

• през последния месец има отсъствия и автоматично определените реално отработени дни не са точни;

• използваният отпуск трябва да бъде проследен точно по отделни календарни години;

• режимът на работното време изисква индивидуално определяне на трудовия стаж.

Важно!!!

Калкулаторът има информационен и помощен характер.

Резултатът се изчислява на база въведените от потребителя данни и заложената методология. При специфични трудови правоотношения резултатът следва да бъде сравнен с трудовото досие, заповедите за използван отпуск, индивидуалната справка за отпуските и периодите, признати за трудов стаж.

Автоматичното определяне на погасените по давност дни представлява оценка, тъй като само от общия брой използвани дни не може със сигурност да бъде възстановено от коя календарна година е използван всеки отделен ден отпуск.